在日常办公中，WPS Office是我们常用的文档编辑软件。一些用户在编辑文档完成后，愿意将其固化成PDF格式，以便更方便地共享与浏览。本文将结合多种方法，详细讲解如何在WPS中操作，将文件从WPS变为PDF。
什么是PDF格式？
PDF（便携式文档格式）是一种文件格式，具有以下特点：
- 跨平台：不同操作系统之间可兼容。
- 布局固定：无论在什么设备上查看，其格式和文排都会保持一致。
- 安全性高：可对线路访问进行控制，防止信息泄露。
为什么要使用WPS将文档固化成PDF？
- 文档保真：固化成的PDF文件能够保持原文档的格式，包括字体、图片及排版。
- 易于分享：PDF文件通常较小便于通过邮件或网络分享。
- 防止修改：转换成PDF文件后，读者只能查看文件，而无法轻易改动。
WPS固化成PDF的步骤
方法一：通过“另存为”实现PDF转化
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打开WPS文档 首先，使用WPS打开需要固化的文档。
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点击“文件”菜单 文档撰写完成后，点击左上角的“文件”菜单。
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选择“另存为”选项 在下拉选项中找到“另存为”。
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选择保存类型为PDF 在保存对话框中，将“保存类型”切换至“PDF格式”。此时可以手动命名文件。
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点击“保存” 设置满意后，点击保存，文档将被当前存储位置转化为PDF格式。
方法二：使用“导出”为PDF功能
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打开WPS文档 跟【方法一】相同，首先打开文档。
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进入“文件”菜单 点击左上角的“文件”菜单。
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找到“导出”选项 在文件菜单中点击“导出”。
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选择PDF格式 在可选不同格式中选择“PDF”，其后设置相关参数。
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设置完成后点击“导出” 确定位置，点击导出的按钮，完美形成PDF文件。
高级功能与选项
设置PDF文档的安全性
在WPS中，生成的PDF可定制，以下是可设置的安全功能：
- 设置密码保护：限制阅读权限或编辑功能。
- 添加水印：对重要文档进行保护，防止版权盗用。
文档质量设置
在导出PDF时，用户可以根据需求调整以下质量参数：
- 低质量（适合一般打印）
- 中等质量（合适使用）
- 高质量（专用于高要求打印）
如何确保WPS转换的PDF文件的兼容性？
大家都知道，PDF在各平台间可能会导致不一致现象，以下是帮助确保文件兼容性的窍门：
- 尽量选择标准的PDF版本。
- 关闭任何可能的非驱动特效和嵌入字体。
- 经常用不同软件查看调整好最终效果。
FAQ（常见问题解答）
Q1: WPS固化成PDF需要付费吗？
A：不需要，WPS的基本功能，包括将文档转为PDF，是免费使用的；如果需要更复杂的功能，则可能需要购买WPS会员。
Q2: PDF的质量可以选择吗？
A：可以在另存或导出时选择不同的PDF压缩质量，适应不同需要。
Q3: 转换后的PDF文件容量过大怎么办？
A：尝试调低输出质量或拆分文档，可减小文件体积。
Q4: 为什么导出的PDF文件埋入的字体不显示？
A：确保选中了“嵌入字体”的选项，根据自行的字体需求选项铭刻，若未选中，则藏入字体很难显示。
结束时，希望这篇关于如何在WPS中将文档固化成PDF文件的详解对大家有所帮助，能够为你的日常办公提供便利。
