在日常办公中，WPS Office 是一款常用的办公软件套件，它为用户提供了强大的文档处理功能。但是，在使用WPS时，关于文件格式的选择，尤其是.xlsm这一格式，往往让许多人感到困惑。本篇文章将深入探讨 WPS 中为什么不推荐使用 .xlsm 文件的原因。
1. 什么是*.xlsm*文件
首先，我们来理解 .xlsm 文件格式。.xlsm 是 Microsoft Excel 的一种文件格式，常用于包含 宏 的电子表格。这意味着文件不仅仅包含静态数据和格式，还可能包含可以自动执行的一组指令。这一效率可以大幅提高数据处理的速度。
1.1 .xlsm 文件的特点
- 宏支持: 允许使用 VBA（Visual Basic for Applications）编写的自动化脚本。
- 高级数据处理: 适合处理大规模数据时应用特定的算法和逻辑。
- 提升生产力: 减少人工操作和数据管理所需的时间。
2. 使用*.xlsm*文件的隐患
尽管 .xlsm 文件有其优点，但同样也存在不少隐患，尤其是在使用WPS的过程中。
2.1 安全隐患
- 病毒传播: 由于*.xlsm* 文件中通常包含宏代码，所以这些文件更容易受到 恶意病毒 和 木马程序 的攻击。
- 文件中常含有可执行代码: 当此类文件从不安全来源下载或传输后，打开时可能会自动执行。
2.2 软件兼容性问题
- 限于在特定环境下使用: 并非所有版本的 WPS 都支持*.xlsm*格式。而在与其他办公软件如 Excel 的兼容性上，大多数用户抱怨几乎所有xlsx格式都能正常打开。
- 功能限制: 尽管WPS最近逐步增强其宏支持能力，但对于许多复杂的VBA功能的处理效率仍然无法与Excel媲美，这将导致文件出现崩溃或数据丢失的风险。
3. WPS的替代方案
当然，避免使用*.xlsm* 文件，并不意味着我们就不能有效地进行数据管理和自动化。如果你正在使用 WPS 管理数据，以下这些替代方案可能更适合你。
3.1 使用*.xlsx*文件
- 广泛兼容: .xlsx 是目前最常用的电子表格格式，所有办公软件均支持此格式。
- 数据安全性: 不承载宏代码的*.xlsx* 文件，能大幅降低潜在的安全风险。
3.2 考虑(lambda)函数或其他拆分逻辑
- 替代宏: 利用新的函数和公式进行相对复杂的数据计算，而不依赖宏的执行。而这在WPS中更现在使用超级表格功能。
3.3 使用清晰简洁的数据记录模式
- 工作表分离: 将不同逻辑分开的多个工作表可以避免单个工作表过复杂而让词中的数据处理发生错误。使用相对简单的数据可以通过WPS中的合并工具。
4. 结论
总结一下，在WPS中使用*.xlsm文件存在安全隐患和兼容性问题，因此不太推荐。结合以上避使用.xlsm*文件的原因以及给出替代方案，希望能让大家更合理与安全的利用WPS这一高级办公软件。
FAQ
Q1: WPS是否支持*.xlsm*文件？
A1: 是的，WPS可以支持*.xlsm*文件打开，但能力有限，可能出现运行脚本失败和部分数据没法显现的问题。
Q2: 如何将*.xlsm*文件转换为其他格式？
A2: 您可以在 Excel 中直接另存为*.xlsx*格式，然后使用 WPS 打开，实现较好的兼容。
Q3: .xlsm文件里的宏可以在WPS中正确运行吗？
A3: 不可保证全部 超过95%常见的宏无法正常执行，尤其是复杂宏。建议尽量使用改善的数据组合。
通过这版文章希望可以更进一步的帮助用户了解*.xlsm*文件有关的问题，从而更好的使用 WPS 办公软件。
正文完
