WPS办公软件是我们日常办公中非常常用的一款工具，它除了具备强大的文字处理、制表及演示功能之外，还支持文件共享。然而，对于许多初学者来说，WPS如何设置共享仍是一个令人头疼的话题。本文将对此进行详细的解析。
一、WPS共享功能的介绍
在现代办公室环境中，文档共享已经成为普遍需求。WPS提供了多种共享选项，用户可以通过这些选项方便地与同事、客户或合作伙伴共享文件或文档。以下是WPS共享的主要功能：
- 实时共享：允许多位用户同时编辑相同文档。
- 链接分享：生成共享链接，让任何拥有链接的人都能访问该文件。
- 设置权限：您可以定义他人在浏览或编辑文件时的权限。
通过这些功能，WPS用户可以实现高效的团队协作。
二、WPS文档共享的步骤
在WPS中，设置共享功能并不复杂，以下是具体步骤：
1. 打开需要共享的文档
首先，打开您想共享的WPS办公文档。例如，Word文档、Excel表格或PPT演示文稿。
2. 点击“共享”按钮
在WPS开关中，通常在右上角，可以看到“共享”按钮，点击该按钮，进入共享设置界面。
3. 选择共享方式
在共享设置界面，用户会看到几种选择：
- 通过链接共享：生成可访问链接，您可以将该链接通过邮件或聊天软件发送给他人。
- 添加协作者：在这里，您可以输入特定同事的邮箱，邀请他们共同编辑文档。
- 设置权限：在生成链接或邀请时，您可以选择合适的访问权限，例如只查看、可编辑等。
4. 确认并共享
配置信息正确后，点击“确认”或“分享到”按钮。即完成了共享设置。你会看到链接或Invitation发送成功的信息提示。
三、WPS中共享的权限设置
在共享设置中，正确的权限严明尤为重要。这个功能使您能够控制他人对共享文件的访问级别。
1. 可编辑权限
如果您希望他人能够直接在文档中进行修改，可以选择“可编辑”的权限。
2. 只查看权限
如果您只是想让他人查看，而不希望编辑文档，则选择“只查看”的权限。这样可以保护文件内容不被无意修改。
3. 设置密码保护
在需要加强文档安全时，您可以选择设置一个密码，通过此密码来控制访问。
四、如何停止共享
如果需要停止共享或删除某些用户的权限，您可以按如下步骤操作：
- 打开WPS文档，点击“共享”按钮。
- 在共享管理界面中，找到当前共享状态。
- 选择“删除引用”或“停止共享”。
五、常见问题（FAQ）
Q1：WPS共享和云共享有什么不同？
A1：WPS的共享功能主要是通过生成链接或邀请特定人员编辑。而云共享是特指在WPS云文档中所进行的数据存储与共享模式，其支持跨设备访问。
Q2：在共享文档后，怎么查看其他人的编辑记录？
A2：通过点击文件的“版本管理”功能，可以查看该文档的历史版本以及每一次的编辑记录。
Q3：能否撤销已经共享的链接？
A3：当然可以。在共享管理中，可以单击“撤销链接”，这样所有依赖该链接访问的权限将被取消。
六、总结
透过以上步骤与解答，相信大家对WPS怎么设置共享有了全面认识。共享功能的合理利用，可以极大地提高协作效率，让办公更加高效。在须要企业、团队跨载合作的情况下，掌握这些基本操作是相当必要的。一切便捷从WPS开始，欢迎尝试！
