如何在WPS中将图表数据改为百分比

在WPS办公软件中，图表的使用可以让我们的数据更加直观，从而提升我们的工作效率。而在某些情况下，我们可能需要将图表中的数据以百分比的形式展示。本文将为大家详细介绍如何在WPS中将图表数据格式改为百分比，让您的报告和数据分析更加专业、准确。

表格准备

在进行图表修改之前，我们需要首先准备好数据表格。以下是准备数据表的步骤：

1. 打开WPS表格，并输入您的数据。
2. 确保数据的列中包括需要显示的各项数据。
3. 选中需要制作图表的数据范围。

示例数据:

| 产品 | 销售额 | 总销售额 | |——|——–|———-| | A | 200 | 1000 | | B | 300 | 1000 | | C | 500 | 1000 |

创建图表

一旦数据表准备完成，我们可以根据如下步骤来创建图表：

1. 选中您准备好的数据范围。
2. 在页面顶部的功能区，点击“插入”选项。
3. 选择合适的图表类型，比如饼图或者柱状图。
4. 单击插入，WPS即可自动生成图表。

更改图表为百分比

成功生成图表后，我们就需要将图表中的数据更改为百分比格式。这一过程主要包括以下几个步骤：

1. 选择图表

• 点击您创建的图表。

2. 数据系列设置

• 在图表上右键单击，选择「数据系列格式」。
• 然后点击右侧窗口中的「数值选项」。

3. 格式化为百分比

• 勾选“显示百分比”或是在数值格式选择中选择「百分比」。

4. 修改其他图表元素（可选）

• 您还可以根据个人需要，调整图表中的标签样式、颜色或者是图例位置等，以进一步增强图表的可阅读性。

示例：将图表中的销售额显示为百分比

假设您准备了一张包含销售额的条形图，您可以在数据系列格式中勾选“显示百分比”，如图所示：

• 产品 A：20%
• 产品 B：30%
• 产品 C：50%

注意事项

在将数据更改为百分比格式时，以下几点注意事项非常重要：

• 确保原始数据已经是合适的数值，以便计算出正确的百分比。
• 百分比的显示可以根据需要进行误差修正，以保证准确性。
• 检查改动后，图表是否清晰易懂，浅显易见。

综合总结

通过上述步骤，我们可以轻松地将WPS中的图表数据改为百分比格式，无疑这对数据展示会有更加清晰的效果。如果你在操作时遇到特定问题，可以参考常见问题解答部分。

常见问题解答 (FAQ)

1. 如何在WPS中设置全局数据格式为百分比？

• 在“页面布局”选项中开全局数据格式设置，如果你需要全数据都显示为百分比，这里设置即可。

2. 绘制的图表突然不显示草率图形，怎么办？

• 建议您双击图表，重新选择需要显示的数据系列，最后确保所选的数据范围均涵盖完整信息。

3. 若想对图表的配色进行更改，在哪操作？

• 点击需要改变颜色的图表元素后，可以在选中的右键框中找到颜色设置，选择合适的颜色。

4. WPS图表可否导出为图片？

• 是的，选中图表后右键，然后选择“导出为图片”即可保存为图片格式。

通过对以上内容的了解，我们可以得出WPS图表中百分比修改的正确方法和技巧。这对于各种需要看酸图区图的场合非常重要，希望本文可以为您提供一些帮助。