在日常使用电软件的时候，WPS表格是我们用得最频繁的工具之一。然而，有些用户可能会遇到一个令人头疼的问题，那就是WPS表格无法打印。本文将深入探讨导致这一问题的各种原因，并提供相应的解决方案，帮助用户顺利打印WPS表格。
一、导致WPS表格无法打印的常见原因
在尝试解决任何问题之前，我们首先要了解导致这种情况的原因。
1. 打印机连接问题
打印机无法会喷出纸张或没有反应，通常与Printer（打印机）连接设置方面有关。请检查以下事项：
- 打印机是否接入电源并启动。
- 使用USB连接时，确保数据线接口插紧。
- 网络打印机是否在网络上正常工作。
2. 打印机驱动程序问题
若打印机驱动程序过时或损坏，也会导致打印功能失效。请确认：
- 驱动程序版本是否与打印机匹配。
- 驱动程序是否定期更新。
3. WPS版本问题
使用的WPS版本如果过旧，可能存在一些功能没有正常支持现象。可通过WPS界面检查更新。
4. 文件格式和内容特况
某些文件格式或者内容包含（例如特定图表、对象）可能影响打印输出：
- 确认文件是否存在示警符号或提示信息。
- 检查是否使用了不受支持的图形或格式。
二、解决WPS表格无法打印的措施
针对每一个问题都有不同的解决方法。
1. 检查和维护打印机
- 确保打印机已连接并开机。
- 清理打印机内的纸屑或卡纸，调整纸张对齐。
2. 更新打印机驱动程序
- 在打印机制造商的网站上下载最新的驱动程序。
- 从设备管理器中找到对应的打印机，右键更新驱动程序。
3. 更新WPS软件
- 在WPS中文网站下载并安装至最新版以获取新补丁。
- 检查软件内是否已有更新提示以保证软件兼容性。
4. 调整文件的格式和管理内容
- 尝试将表格内容简化，或者另存为其他Excel格式尝试打印。
- 如存在嵌入的外部对象，确保这些对象全部被系统支持。
三、当其他方案无效时的最终步骤
如果以上措施均无法解决问题，用户可以尝试以下方法：
- 重启计算机和打印机：这是解决大部分程序问题的基础措施。
- 在其他应用程序中导出文件：如将WPS表格另存为Excel表进行打印。
- 联系技术支持：如果依然无法解决，建议联系WPS客服或访问其官方网站寻求支持。
常见问答
以下是一些用户常问与WPS表格无法打印相关的FAQ:
问：为什么WPS表格打印时只能打印部分内容？
答：部分内容无法打印的原因可能是页面设置过大或者缩放比例未调整到位，检查并调整后重试。
问：如果我的打印机明明正常，但是WPS还是无法打印，这是什么原因？
答：这种情况下，有可能是WPS配置与打印机驱动不完全兼容，尝试更新或重装驱动程序。
问：WPS表格打印预览也显示不出来，怎么办？
答：建议首先进入文件–打印设置，确认设定没有错，再检查是否打开了打印预览模式。
问：我现在使用WPS表格可以用其他办法（如截图）进行打印吗？
答：确实可以通过截图或者导出为PDF路径作为临时解决方案，但该方式的打印效果和准确度可能会有所下降，建议优先解决软件本身问题。
结论
使用WPS表格实现高效的数据处理，不仅限于计算与排序，打印输出也是方式之一。遇到打印方面的问题并不可怕，只要针对不同原因采用智能的方法加以解决，就能够顺利完成打印，不让打印难题影响到我们的日常生活和工作。
正文完
