怎么取消wps修订

在日常办公中,部分用户会在WPS文档中进行修订,但有些用户并不喜欢修订的显示效果,或需要在确定最终版本后去掉这些修订注释。这篇文章将详细介绍通过多个步骤来取消WPS修订。无论您是WPS的再使用者还是普通用户,都能从中获益。

1. WPS修订的背景

在初开始使用WPS的过程中,修订功能尤其明显。它是WPS中的一项工具,旨在用于文档的审阅。使用这项功能时,用户可以追踪对文档所做的所有更改,并根据需要进行接收或拒绝。 但对有些用户而言,打开修订标记可能导致文档显得很杂乱,因此懂得如何快速取消WPS修订是非常必要的一项技能。

2. 取消wps修订的方法

2.1 基本操作步骤

以下是取消WPS修订的一般步骤:

  • 打开需要取消修订标记的WPS文档。
  • 在顶部菜单栏中找到“审阅”选项。
  • 在审核功能中,找到“接受或拒绝”的选项,您可以选择“接受所有修订”按钮,或者是逐个选择需要接受或拒绝的具体修改。
  • 根据需求最终确定,以去除所有或特定的审阅信息。

2.2 确认并检验

  • 完成接受或拒绝的操作后,最好返回文档查看一遍,确保烦人的修订标记已经成功被去除。

2.3 保存改动

  • 如确认所有修改无误,请记得保存文档,以确保所做的变更有效果。

2.4 使用快速快捷键

如果希望使用更快速的方法,可以试试使用快捷键:

  • Ctrl + Shift + E 来启用或禁用修订。
  • Alt + R, A 来快速的接收所有修订操作。

3. 特定问题解决方案

3.1 修订标记无法未解除?

如果在尝试后一文不名,可以考虑检查:

  • 确保文档未受到保护;打开“链接”选项,确保未加码的选项未繁琐地绑定。
  • 退回原始Excel等另版本试试,部分修订手段可由先前软件已被影响。

3.2 WPS文档保护问题

如果您是WPS文档中的「保护用户」,可能无法直接修改其内容。在这种情况下,需要尝试以下步骤:

  • 输入文档打开时所需的密码,解除如文件被误加密导致通存,操作随后跟随上面提到的按钮或快捷键重试。您可再次确认用户权限相关审批,建议强化与文档创建者的沟通结构。

4. FAQ

4.1 WPS如何进入修订模式?

通过以下步骤:

  • 打开WPS文档,选择“审阅”选项 { –点击“开启修订”此参数开启进行的操作跟随的导向。

4.2 如果在修订模式中不小心删除了部分文本,如何找回来?

  • 使用“格式撤销键(ctrl + z)”进行恢复其最新备份。可以通过随后的会话中实际保存更改记录下一次再进行比对。

4.3 修订标记会不会影响打印输出的效果?

  • 除非特意调整输出设置,往后会直影响终极显示或者影充其表还原过程中的关键参考点。

5. 总结

以上便是取消WPS修订的详细步骤以及常见问题的解答。相信通过这些简易的引导,您可以更加熟悉文档的处理与修改。务必定期审核您的文档版本,避免错失导致的文件指纹可能。

希望大家能够熟练掌握这一功能,提升工作效率。祝您文档编辑愉快!

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