在日常办公中，使用_打印_功能是非常普遍的事情。在WPS办公软件中，当用户设置了打印区域后，想要取消这一区域可能让人感到困惑。本文将为您详细讲解如何在WPS中_取消打印区域_，以便优化打印作业。
目录
- 什么是WPS打印区域
- 如何设置打印区域
- WPS打印区域取消的方法
- 3.1 使用菜单选项
- 3.2 快捷键操作
- 3.3 通过样式设置
- 取消打印区域后的影响
- 常见问题解答
什么是WPS打印区域
_WPS打印区域_是指用户在WPS表格中指定的将被打印的特定区域。这个功能对于大多数用户来说，是为了提高打印效率，省去不需要打印内容的麻烦。通过设定打印区域，用户能够灵活控制打印内容。
如何设置打印区域
在介绍如何取消打印区域之前，我们先了解一下如何设置打印区域，以便于后面对比。
- 按住
Shift键，点击需要设置的区域。 - 然后点击_WPS菜单_，找到“页面布局”选项，点击“打印区域”，再点击“设置打印区域”。这就是设置打印区域的基本步骤。
WPS打印区域取消的方法
在WPS中取消打印区域的方法有几种，我们逐项来看。
3.1 使用菜单选项
要取消通过菜单选项设置的打印区域，请按照以下步骤操作：
- 打开需要操作的WPS表格。
- 点击上方的“页面布局”选项。
- 找到并点击“打印区域”下拉菜单。
- 在下拉菜单中选择“取消打印区域”。
此方法简单明了，特别适合初学者。
3.2 快捷键操作
对于经常使用WPS的用户来说，快捷键提供了更加高效的方法：
- 首先确保选中的区域是设定过打印区域的。
- 直接按下
Ctrl+Shift+A，即可跨越所有区域，取消掉打印设置。
快速的步骤，对于一些日常重复任务是十分有帮助的。
3.3 通过样式设置
此外，您还可以通过样式方法直接设置并取消：
- 若您的表格中有多寸区分，点亮您希望设置的样式群。
- 形成需求的一栏，然后再通过上面的相调气调参与标签中的可控设置。
- 选择___不打印___样式标记，也能删除打印区域。
通过样式设置，能作更细致的排列，达到更好的优化效果。
取消打印区域后的影响
取消打印区后，您可能会遇到以下影响：
- 打印内容全变为默认，即将所有内容进行打印。
- 随着需要不同的显示模块输出，会增加页面内容。
- 若需要选择打印范围，则可能需重新设置。
这些影响直接反映出，取消打印区域需要留意趋势变动。
常见问题解答
在设置和取消打印区域时，许多人会遇到一些问题，以下是一些经常被询问的问题解答：
Q1: 我可以通过键盘快捷键还是菜单帮助我取消WPS打印区域？
A: 您可以通过 Ctrl + Shift + A 快捷键直接取消打印区域，也可通过“页面布局”菜单中的“取消打印区域”选项进行操作。
Q2: 如何知道哪些区域已经设定为打印区域？
A: 在WPS中，已经设定的打印区域会在页面中以虚线框的形式显示，您可以直观地看到。
Q3: 我重新设置了打印区域之后，之前其他的设置会被覆盖吗？
A: 是的，重新设置打印区域会覆盖之前的设置，确保您在取消新的打印区域之前备份原有设置。
Q4: 如何恢复已经取消的打印区域？
A: 支持通过“撤销”命令（按 Ctrl + Z）来恢复刚刚取消的打印区域。“撤销”命令可以迅速恢复到取消操作前的状态。
通过本文的讲解，希望能帮助您更顺利地在WPS中进行取消打印区域的相关操作。
正文完
