WPS关了未保存怎么办？详解数据恢复方法

在办公软件中，一不小心就可能在未保存的情况下关闭文档，导致辛苦编辑而成的内容丢失。特别是WPS，因为它在国内用户中广泛使用，许多人可能会面临类似的问题。本文将详细介绍在未保存的情况下如何恢复WPS中的文档。

为什么会出现WPS未保存关闭的情况？

• 意外关闭：使用过程中，一旦刚好接到紧急电话，习惯性地直接关闭了窗口。
• 系统崩溃或卡顿：文件处理过程中，有时会出现程序卡住，在无奈情况下强制结束进程。
• 电源故障：突然的停电或电池耗尽，造成未保存数据丢失。

无论是哪种情况，总有可能发生未保存。在这样的情况下，我们该如何应对呢？

WPS的数据恢复功能简介

WPS的设计考虑到了意外情况，因此它提供了一定的数据恢复功能。利用这些功能，用户可以尽可能地保留已编辑的内容。具体包括：

• 自动恢复
• 临时文件保存

1. 自动恢复功能

WPS Office工具中有一个名为“自动恢复”的功能。它会在用户使用过程中自动定时保存文件快照，帮助用户在未保存关闭后寻回资料。

2. 临时文件位置

用户每次编辑WPS文档，程序会在特定路径下自动生成临时文件。即便发生强制关闭，也可能通过这些临时文件恢复内容。临时文件的路径常见为：

• C:\Users{用户名}\AppData\Local\Temp
• C:\Users{用户名}\Documents\My WPS files（视覆盖设置而定）

如何利用WPS的自动恢复找回文件？

以下是通过WPS的自动恢复功能找回文件的详细步骤：

1. 重新打开WPS：
   如果WPS在未保存的情况下关掉，重新启动它。
2. 检查恢复文档：
   启动后，会出现一个“恢复文档”的窗口，查看是否能恢复之前工作过的文件。
3. 选择需要恢复的文档：
   找到相应需要恢复的文档并进行保存。
4. 保存后认真检查：
   恢复的文档可能不是非常完整，请尽量检查数据完整性，并考虑记可能૭备份。

如何查找临时文件并恢复？

如果自动恢复功能没有提供恢复文件的机会，那么可尝试直接查找临时文件。具体步骤：

1. 打开文件资源管理器：
   进入文件资源管理器。
2. 导航至临时文件储存位置：
   根据上文提到的路径查找文件。
3. 查看.tmp或.wps 格式文件：
   右键单击，并选择相应的“打开”方式视是否能通过WPS软件打开与恢复它。
4. 检查数据完整性：
   尝试打开后的内容查看，确认有效数据后，请保存到安全位置。

如何保障日后不会出现WPS未保存的问题？

防范胜于治疗，通过一些技巧和操作习惯可以帮助我们减少“WPS关了未保存”的情况：

• 时常手动保存文档：
  养成按下快捷键 Ctrl + S 的习惯。
• 设置自动保存间隔：
  可以在WPS设置中设置较短的自动保存时间缩短丢失的风险。
• 定期进行备份：
  使用U盘或云空间，在完成重要编辑后尽量保存副本。

FAQ（常见问题解答）

WPS未保存怎么恢复文件？

1. 重新启动WPS软件，唤出恢复窗口。
2. 尝试查找临时文件285br。

WPS有自动保存的功能吗？

是的，WPS有自动保存功能，但需要用户在选项中设置自动保存的时间间隔，默认可能是15分钟一次。

临时文件能保留多久？

临时文件会在程序关闭或有新的临时文件生成时被删除，因此不建议长久依赖，也不可稳定保存数据。

如何避免文档丢失？

每五到十分钟检查自己是否习惯性保存文件或在公司内部使用的就可以减少数据丢失。

在丢失重要文档后，尝试上述方法通常能够找回已经编辑的信息。同时，培养预防的意识，将有利于减少再次发生“WPS关了未保存”的情况。希望本文对你在办公期间更安全使用WPS有所帮助，若有问题，欢迎给我们反馈或留言。