在日常办公中，快速录入日期是一项非常重要的技能。特别是在使用WPS Office进行文档处理时，熟练掌握自动录入日期的技巧，将会大大提高工作效率。本文将深入探讨如何在WPS中自动录入日期，包含不同的方法与技巧。
一、通过快捷输入自动录入日期
在WPS表格中，我们可以使用一些简单的快捷键，快速插入日期:
- Ctrl + ; （分号）: 插入当前日期。
- Ctrl + Shift + ;: 插入当前时间。
1.1 使用Ctrl + ;快捷键
当在单元格中粘贴或编辑单元格内容时，用*Ctrl + ;*可以迅速插入当前的日期。这在记录每天的数据时非常实用。
1.2 使用Ctrl + Shift + ;快捷键
这条快捷键能让你在单元格中插入准确到秒的当前时间。如果项目需要记载具体时间，这个快捷键可以大派用场。
二、使用简单公式进行自动计算
在WPS表格中，我们可通过一些简单的公式，实现智能化的日期录入。
2.1 使用TODAY() 函数
TODAY() 函数在WPS表格中非常常用，可以自动生成当前日期。只需在单元格中输入：
excel =TODAY()
此时，该单元格将会自动显示当前日期，并在每次打开表格时自动更新。
2.2 使用NOW() 函数
如果需要进行日期和时间的记录，可以使用NOW() 函数，它将显示当前的日期与时间。返回此格式为：
excel =NOW()
此函数不仅能自动更新日期，也能显示具体的时分秒。
2.3 使用自定义公式
您可以根据需要设计复杂一点的日期记录公式。比如，获取过去7天的日期：
excel =TODAY()-7
该公式将返回7天前的日期。
三、使用VBA宏实现自动录入日期
对于有一定编程基础的用户，可以使用VBA宏实现更高级的日期录入。这可以减少忘记记录日期的可能，一次设置后，便可自动化操作。
3.1 如何创建VBA宏进行日期录入
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在WPS表格中，按下 Alt + F11 打开VBA编辑窗口。
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在插入菜单中选择模块选项。
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在代码窗口中输入以下代码： vba Sub InsertDate() ActiveCell.Value = Date End Sub
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保存并退出VBA编辑。
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选中需要插入日期的单元格，并执行宏。
3.2 如何为宏分配快捷键
为方便起见，可以为创建的宏分配一个快捷键：
- 点击工具菜单中的宏，选择宏。
- 选择您刚创建的宏，点击选项，为其输入对应的快捷键。
四、在WPS中设置默认日期格式
在WPS表格中，可以自定义日期格式，以适应您的需求。
4.1 设置日期格式步骤
- 选中需要设置格式的单元格。
- 右击，选择格式单元格。
- 在类别中选择日期，从右侧页面选择所需的日期格式。
- 点击确定。
此后输入的日期会按您选择的格式自动显示.
五、常见问题解答
1. WPS表格的日期怎么自动更新？
通过使用*TODAY()或NOW()*函数，您可以保证日期在每次打开文档时自动更新。
2. 能否设定日期循环输入？
可以借助VBA宏实现日期的循环输入。例如，在每周预定的时间，自动排列日期，形成排程表。
3. WPS里能同时录入日期和时间吗？
是的，使用*NOW()*函数，可实时获得当前的日期与时间。此外，还可以使用HtmlEdit控件快速插入具体的时间格式。
4. WPS中有查看录入日期历史的功能吗？
虽然WPS表格本身没有此功能，但可以通过使用“版本”控制，一定程度上查看之前输入的数据或记录变更历史。
5. 自动录入的日期不能变吗？
可以使用简单的快捷键或者公式你可以随时改变已录入的日期。不过要记住，TODAY() 函数会在下一次打开文件时自动更新，但手动录入的内容则不会。
总结
通过使用WPS表格的自动录入日期技巧，您可以显著提高工作效率。无论是快速插入当前日期的快捷键，还是复杂的VBA宏，两者结合将帮助您处理各类表格数据，保持按照流程化管理商务日常工作。
