在办公或学习过程中,我们常常需要和他人共同编辑和批注文档。在这一过程中,WPS提供了强大的审阅功能,可以让我们方便灵活地进行文档审阅和修改。在使用WPS的审阅模式时,很多用户可能会遇到如何退出审阅模式的问题。此文将结合具体的操作步骤,详细介绍WPS审阅模式的退出方法,帮助用户熟练掌握WPS。
什么是WPS审阅模式
WPS审阅模式是与文档一起工作时的一种特定模式,它允许多个用户对文档进行审阅、修改和添加批注。在这种模式下,用户的修改不是直接生效的,而 WPS会记录下这些修改,在最终完成文档并进行确认后,才能进行执行。
WPS审阅模式的特点
- 高效Communicate: 审阅模式使得不同用户之间能够高效提出建议和查看批注,提升团队协作能力。
- 多层纠正: 各个用户在文档中都能够留下自己的意见,使得事件记录多元化且真实客观。
- 变更记录: 全天候记录用户对文档所作的变更,可以往返追溯,提高文档的安全性。
如何退出WPS审阅模式
退出WPS审阅模式的方法非常简单,只需以下几点:
方法一:直接操作步骤
- 打开WPS文档: 首先确保您已经在进行审阅的文档是打开状态。
- 进入审阅功能: 在WPS顶部的菜单栏中,找到“审阅”选项,并点击。
- 关闭审阅模式:
- 在该窗口中,找到“审阅设置”旁边的“关闭审阅模式”选项,点击此项以退出审阅模式。
- 保存更改: 退出后,可以选择保存或不保存已做的修改。
方法二:快捷键退出
如果您希望利用快捷键快速退出审阅模式,可以尝试以下操作:
- 按Ctrl+Shift+E,即可以快速反转审阅模式的状态。
方法三:手机退出(WPS移动端)
在移动端使用WPS时,有时需要退出移动端的审阅模式:
- 打开“菜单”,然后选择“审阅”选项,从而能够看到审阅状态和截止操作。
- 点击“退出审阅模式”即可轻松完成操作。
进入与退出审阅模式的注意要点
- 请注意:一旦您退出审阅模式,因为WPS会自动保存您的操作,而原来的他人修改可能也会被直接保存,所以在确认之前也请优化您的保存选择。
- 退出后需要及时确认文档的其余操作,以免影响审阅后的整体完成效果。
WPS审阅模式相关FAQ
WPS审阅模式有影响文档的正式性吗?
- 是的,WPS的审阅模式会让文档在审阅方面被看作提历,领导可以选择自己需要接收的文档复核时进行选择。
是否需要之前有别的用户的权限才能进行审阅?
- 不需要,只需在WPS设置中选择公开审阅选项,其他用户就可以加入了。
为什么我无法退出审阅模式?
- 举个倒霉比方,若您发现无法退出悠长的审阅状态,那大概率是因为您的网络联结不及时,或者话需要您打开其他不同页面,因此请先尝试检查网络状况。
WPS审阅模式能批量添加评论吗?
- WPS的最新版本提供了这个高效配合,让团体用户互动变得无障碍,一键评论直接显示到文档的最后方。
总结
退出WPS審阅模式是WPS工作流程的一部分,了解如何快速和正确地退出这一模式将帮助你更加流畅地进行文 نت稿操作,提升效率。根据本文所述的方法步骤,你可以方便有效地完成这一操作,希望本文能帮助到用户们在WPS使用方面加强技能,获得佳体验。
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