如何有效恢复WPS表格中的数据

在日常工作中,我们常常会遇到突然丢失误删除WPS表格数据的情况。为了避免因为数据丢失而造成的影响,本文将详细讲解如何在WPS表格中进行数据恢复,包括不同的方法和技巧。

目录

一、WPS表格的数据恢复基础

在使用WPS表格进行数据处理时,数据丢失通常有以下几种情况:

  • 文件意外关闭导致数据未保存。
  • 误删除表格中的数据。
  • 更新或修改操作后出现错误。
  • 病毒攻击导致表格文件损坏。

了解了这些情况后,我们可以根据实际需求选择合适的恢复方法。下面将逐步介绍这些重要的恢复策略。

二、使用WPS自带的恢复功能

WPS办公软件自身具备的自动恢复功能为用户提供了极大的便利。具体步骤如下:

  1. 打开WPS表格,进入主界面。
  2. 在菜单栏中,点击“文件”选项。
  3. 选择“历史版本”,查看下方可以显示系统为您缓存的所有版本文件
  4. 点击需要恢复的版本,选择“还原”即可。

这种方法非常直观,适合那些移动编辑过文件却未进行完整存储的情况下。

三、从临时文件中恢复WPS表格

WPS表格在编辑过程中会生成一些临时文件,这些文件可以用于数据恢复。来举个例子:

  1. 使用文件资源管理器,直接导航到 C:\Users\USERNAME\AppData\Local\Kingsoft\wps\office\mintemp
  2. 查找后缀名为 .tmp 的文件(例如,报告.JSON.tmp)。
  3. 将其重命名为 .xlsx 后,在WPS中尝试打开。

这样的方式往往会成功地找回部分丢失工作。

四、通过备份文件恢复WPS表格

  1. 如果您开启了定期备份功能,导航到备份文件位置,若您连接到云盘服务,可以查看提示的备份其他版本。
  2. 根据日期选择合适版本,进行下载。
  3. 使用WPS打开查看以确认新文件是否满足需求。

定期备份不仅能确保数据安全,还能使治理庞杂数据变得更为便利。

五、使用数据恢复软件恢复WPS表格

如果以上方法均不能有效找回丢失的数据,那么您可以尝试一些第三方的数据恢复软件,如:

  • Recuva
  • EaseUS Data Recovery Wizard
  • Disk Drill

使用这些软件时,您可以使用以下步骤:

  1. 在软件中选择扫描丢失数据的位置
  2. 根据提示选择WPS表格文件类型进行深度扫描。
  3. 将扫描到的文件复原导出,保持新路径文件安全存储。

当然使用数据恢复软件是一项略复杂的过程,不过效果通常也集成利用多方数据整复能保重。

六、电源故障后的数据恢复

电源故障或意外关机情况下,重新启动WPS时,您可看到以下提示界面:

  1. 您会收到提示是否要恢复丢失的自动保存的文件。
  2. 选择是后,软件会自动加载为最新版本。

这样做的好处在于,不仅能快速恢复文件而不影响文件保存。

FAQ

1. WPS表格自动恢复功能有效吗?

是的,WPS表格内置的自动恢复功能在数据丢失情况下非常有效。因此在工作过程中开启这项功能可以在浙江意外关闭时帮助用户及时找回部分未保存的数据。

2. 找不到备份文件怎么办?

检查程序设置中是否启用了备份项目,之后手动查询备份数据的具体路径;或者时常在工作云斗保留恢复电子文档更新备份防意外丢失。

3. 应该时常对文件进行备份吗?

绝对是的!进行自动云储存不但可以提升文件恢复效率,也可靠。操作时大概每小时进行确认即几不会密数可之类的事故。

4. WPS表格由于打不开而误认为已经丢失,指纹其实.*在.*发生古奇病使它无法打开,那么如何修复,这是显现极难于组件基本现象?

复上本文章介绍的临时文件找自致长记录性是和数的方法一个充实时,找到合适备份云和对WPS课程也饭见良好党组。

正文完
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